RSVP online einrichten: Zusagen sammeln ohne Excel-Chaos
So richtet ihr eine Online-Zusage für eure Hochzeit ein — mit Menüwahl, Übernachtung und automatischer Übersicht.
RSVP („répondez s'il vous plaît") online zu sammeln erspart euch Excel-Tabellen, verlorene Antwortkarten und Nachfragen per Telefon. So geht ihr vor:
1. Legt fest, was ihr wissen müsst. Mindestens: Zu- oder Absage, Anzahl Begleitpersonen, Kinder. Je nach Fest sinnvoll: Menüwahl, Allergien/Unverträglichkeiten, Übernachtungsbedarf, ein Liedwunsch für die Party.
2. Setzt eine Rückmeldefrist. Üblich sind 4–6 Wochen vor der Feier — früh genug für Caterer und Sitzordnung, spät genug, dass Gäste wirklich planen können.
3. Macht das Zusagen so einfach wie möglich. Ein Link, ein Formular, kein Konto nötig — jede zusätzliche Hürde kostet euch Antworten. QR-Code auf der Karte hilft besonders bei älteren Gästen, die den Link ungern abtippen.
4. Erinnert rechtzeitig. Wer nach der Hälfte der Frist noch nicht geantwortet hat, braucht meist nur einen kleinen Anstoß.
Unser Gäste-Bereich im Dashboard zeigt euch alle Antworten gesammelt, mit CSV-Export für Caterer und Sitzplan — und kann automatisch an die erinnern, die noch nicht geantwortet haben.
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